fixed stt procedure

modules/features/commcoach/mainCommcoach.py

@@ -22,14 +22,9 @@ UI_OBJECTS = [
     },
     {
         "objectKey": "ui.feature.commcoach.coaching",
-        "label": {"en": "Coaching", "de": "Coaching", "fr": "Coaching"},
+        "label": {"en": "Coaching & Dossier", "de": "Coaching & Dossier", "fr": "Coaching & Dossier"},
         "meta": {"area": "coaching"}
     },
-    {
-        "objectKey": "ui.feature.commcoach.dossier",
-        "label": {"en": "Dossier", "de": "Dossier", "fr": "Dossier"},
-        "meta": {"area": "dossier"}
-    },
     {
         "objectKey": "ui.feature.commcoach.settings",
         "label": {"en": "Settings", "de": "Einstellungen", "fr": "Parametres"},

modules/features/commcoach/routeFeatureCommcoach.py

@@ -1093,8 +1093,7 @@ async def uploadDocument(
     contextId: str,
     context: RequestContext = Depends(getRequestContext),
 ):
-    """Upload a document and bind it to a context."""
+    """Upload a document and bind it to a context. Stores file in Management DB."""
-    from fastapi import UploadFile
     mandateId = _validateInstanceAccess(instanceId, context)
     interface = _getInterface(context, instanceId)
     userId = str(context.user.id)
@@ -1114,6 +1113,14 @@ async def uploadDocument(
     mimeType = getattr(file, "content_type", "application/octet-stream")
     fileSize = len(content)
 
+    if not content:
+        raise HTTPException(status_code=400, detail="Leere Datei hochgeladen")
+
+    import modules.interfaces.interfaceDbManagement as interfaceDbManagement
+    mgmtInterface = interfaceDbManagement.getInterface(currentUser=context.user)
+    fileItem, _dupType = mgmtInterface.saveUploadedFile(content, fileName)
+    fileRef = fileItem.id
+
     extractedText = _extractText(content, mimeType, fileName)
     summary = None
     if extractedText and len(extractedText.strip()) > 50:
@@ -1139,6 +1146,7 @@ async def uploadDocument(
         fileSize=fileSize,
         extractedText=extractedText[:10000] if extractedText else None,
         summary=summary,
+        fileRef=fileRef,
     ).model_dump()
     created = interface.createDocument(docData)
     return {"document": created}
@@ -1152,7 +1160,7 @@ async def deleteDocumentRoute(
     documentId: str,
     context: RequestContext = Depends(getRequestContext),
 ):
-    _validateInstanceAccess(instanceId, context)
+    mandateId = _validateInstanceAccess(instanceId, context)
     interface = _getInterface(context, instanceId)
 
     doc = interface.getDocument(documentId)
@@ -1160,6 +1168,17 @@ async def deleteDocumentRoute(
         raise HTTPException(status_code=404, detail="Document not found")
     _validateOwnership(doc, context)
 
+    fileRef = doc.get("fileRef")
+    if fileRef:
+        try:
+            import modules.interfaces.interfaceDbManagement as interfaceDbManagement
+            mgmtInterface = interfaceDbManagement.getInterface(
+                currentUser=context.user, mandateId=mandateId, featureInstanceId=instanceId
+            )
+            mgmtInterface.deleteFile(fileRef)
+        except Exception as e:
+            logger.warning(f"Failed to delete file {fileRef}: {e}")
+
     interface.deleteDocument(documentId)
     return {"deleted": True}
 

modules/features/commcoach/serviceCommcoach.py

@@ -132,22 +132,39 @@ async def _generateAndEmitTts(sessionId: str, speechText: str, currentUser, mand
 
 
 async def _saveGeneratedDocument(doc: Dict[str, Any], contextId: str, userId: str,
-                                  mandateId: str, instanceId: str, interface, sessionId: str):
+                                  mandateId: str, instanceId: str, interface, sessionId: str,
-    """Save a document generated by AI and emit SSE event."""
+                                  user=None):
+    """Save a document generated by AI. Stores file in Management DB."""
     from .datamodelCommcoach import CoachingDocument
     try:
         title = doc.get("title", "Dokument")
         content = doc.get("content", "")
+        contentBytes = content.encode("utf-8")
+        fileName = f"{title}.md"
+
+        fileRef = None
+        try:
+            import modules.interfaces.interfaceDbManagement as interfaceDbManagement
+            mgmtInterface = interfaceDbManagement.getInterface(
+                currentUser=user, mandateId=mandateId, featureInstanceId=instanceId
+            )
+            fileItem = mgmtInterface.createFile(name=fileName, mimeType="text/markdown", content=contentBytes)
+            mgmtInterface.createFileData(fileItem.id, contentBytes)
+            fileRef = fileItem.id
+        except Exception as e:
+            logger.warning(f"Failed to store generated document in file DB: {e}")
+
         docData = CoachingDocument(
             contextId=contextId,
             userId=userId,
             mandateId=mandateId,
             instanceId=instanceId,
-            fileName=f"{title}.md",
+            fileName=fileName,
             mimeType="text/markdown",
-            fileSize=len(content.encode()),
+            fileSize=len(contentBytes),
             extractedText=content,
             summary=title,
+            fileRef=fileRef,
         ).model_dump()
         created = interface.createDocument(docData)
         await emitSessionEvent(sessionId, "documentCreated", created)
@@ -328,7 +345,7 @@ class CommcoachService:
         documents = parsed.get("documents", [])
 
         for doc in documents:
-            await _saveGeneratedDocument(doc, contextId, self.userId, self.mandateId, self.instanceId, interface, sessionId)
+            await _saveGeneratedDocument(doc, contextId, self.userId, self.mandateId, self.instanceId, interface, sessionId, user=self.currentUser)
 
         assistantMsg = CoachingMessage(
             sessionId=sessionId,
@@ -419,7 +436,7 @@ class CommcoachService:
         documents = parsed.get("documents", [])
 
         for doc in documents:
-            await _saveGeneratedDocument(doc, contextId, self.userId, self.mandateId, self.instanceId, interface, sessionId)
+            await _saveGeneratedDocument(doc, contextId, self.userId, self.mandateId, self.instanceId, interface, sessionId, user=self.currentUser)
 
         assistantMsg = CoachingMessage(
             sessionId=sessionId,

modules/features/commcoach/serviceCommcoachAi.py

@@ -124,7 +124,8 @@ def buildCoachingSystemPrompt(
 Rollenbeschreibung: {personaDescription}
 
 WICHTIG für dein Verhalten:
-- Bleibe KONSEQUENT in deiner Rolle. Du bist NICHT der Coach, du bist {personaLabel}.
+- Du BIST {personaLabel}. Du bist NICHT der Coach. Sprich IMMER direkt als diese Person.
+- Beschreibe KEINE Szenarien. Beginne SOFORT mit dem Dialog in deiner Rolle.
 - Reagiere authentisch und emotional gemäss deiner Rollenbeschreibung.
 - Verwende eine Sprache und Tonalität, die zu deiner Rolle passt.
 - Der Benutzer übt ein Gespräch mit dir. Gib ihm realistische Reaktionen.
@@ -147,6 +148,12 @@ Deine Rolle:
 - Schlage am Ende der Session konkrete nächste Schritte vor (als Tasks)
 - Kommuniziere empathisch, klar und auf Augenhöhe
 
+Roleplay:
+- Wenn der Benutzer dich bittet, eine bestimmte Person zu spielen (z.B. einen kritischen Kunden, einen Vorgesetzten, einen Mitarbeiter), dann wechsle SOFORT in diese Rolle.
+- Beschreibe KEIN Szenario. Sprich direkt ALS diese Person. Beginne sofort mit dem Dialog in der Rolle.
+- Bleibe in der Rolle, bis der Benutzer explizit sagt, dass das Roleplay beendet ist oder Feedback möchte.
+- Reagiere authentisch, emotional und realistisch wie die beschriebene Person.
+
 Kommunikationsstil:
 - Duze den Benutzer
 - Sei direkt aber wertschätzend
@@ -162,7 +169,7 @@ Du antwortest IMMER als reines JSON-Objekt mit exakt diesen Feldern:
 
 "text": Dein schriftlicher Chat-Text. Details, Struktur, Übungen, Beispiele. Markdown-Formatierung erlaubt.
 "speech": Dein gesprochener Kommentar. Natürlich, wie ein Gespräch. Fasse zusammen, kommentiere, motiviere, stelle Fragen. Lies NICHT den Text vor, ergänze ihn mündlich. 2-4 Sätze, reiner Redetext ohne Formatierung.
-"documents": Optionale Dokumente (Zusammenfassungen, Checklisten, Übungen). Nur wenn sinnvoll. Jedes Dokument: {"title": "...", "content": "..."}. Sonst leeres Array [].
+"documents": Dokumente (Zusammenfassungen, Checklisten, Übungen, Protokolle). Erstelle ein Dokument wenn: der Benutzer explizit darum bittet, du strukturierte Inhalte (Listen, Pläne, Checklisten) lieferst, oder Material zum Aufbewahren sinnvoll ist. Jedes Dokument: {"title": "...", "content": "Markdown-Inhalt"}. Wenn keine: leeres Array [].
 
 Kanalverteilung:
 - Fakten, Listen, Übungen -> text