Dieses Dokument gibt dir einen klaren Überblick, wofür du PowerOn einsetzen kannst – kurz, verständlich.

Verbinden (myConnectors)

  • Binde deine Quellen und Tools an: z. B. SharePoint, OneDrive, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, Google Mail, Kalender, sowie weitere Web‑ und Unternehmensdienste.
  • Nutze mehrere Verbindungen parallel und wechsle je nach Mandat/Projekt.

Daten & Dokumente

  • Arbeite mit beliebig vielen Dokumenten – hochladen, sichten, organisieren und in Abläufe einbinden.
  • Nutze verschiedene Dateitypen (z. B. PDFs, Office‑Dokumente, Text, strukturierte Daten) als Grundlage für Analysen und Ergebnisse.

Datenneutralisierung (Schutz sensibler Inhalte)

  • Entferne oder verfremde persönliche und vertrauliche Informationen nach Regeln.
  • Nutze neutrale Daten in Workflows, Berichten und beim Teilen von Ergebnissen.

Workflows & Zusammenarbeit

  • Starte Workflows, die dich Schritt für Schritt unterstützen – alleine oder im Team.
  • Steuere Abläufe, gib Feedback, lade zusätzliche Dateien hoch und erhalte nachvollziehbare Resultate.
  • Nutze den Chat, um Aufgaben zu beschreiben oder nachzufragen.

KI‑Assistenz & Prompts

  • Verwende Prompts (Textvorlagen), damit die Assistenz deine Aufgaben und Sprache versteht.
  • Baue dir eine kleine Prompt‑Bibliothek für wiederkehrende Tätigkeiten (Recherchen, Zusammenfassungen, Aufbereitungen, Entwürfe).

Voice (Sprache)

  • Sprich mit der Plattform und lasse dir Antworten ausgeben (sofern freigeschaltet).
  • Praktisch, wenn du Hände und Augen frei halten willst.

Protokolle & Nachvollziehbarkeit

  • Verfolge Abläufe über Protokolle und Statusanzeigen.
  • Stelle sicher, dass Ergebnisse und Zwischenschritte dokumentiert sind.

Verwaltung (für dich und dein Team)

  • Halte Projekte/Kunden als Mandate getrennt – mit eigenen Dateien, Verbindungen und Einstellungen.
  • Lege Nutzer an und steuere, wer worauf Zugriff hat.

Typische Einsatzszenarien

Dokumentenmanagement

  • Informationen aus SharePoint/Google Drive sammeln, zusammenfassen und als Dokument bereitstellen.
  • Grosse Dokumentmengen sichten, neutralisieren und für Workshops, Angebote oder Berichte aufbereiten.

E-Mail & Kommunikation

  • E‑Mails (z. B. Outlook/Gmail) mit Dateien verbinden, um daraus strukturierte Aufgaben abzuleiten.

Teamwork & Kollaboration

  • Team‑Workflows: Dateien hochladen, Ergebnisse prüfen, nächste Schritte anstossen.
  • Schnelltests im Chat‑Spielplatz: Ideen, Prompts und Fragestellungen ausprobieren.

Warum das nützlich ist

Effizienz & Organisation

  • Du fasst verteile Informationen an einem Ort zusammen.
  • Du arbeitest mit vielen Dokumenten, ohne Limits in der Oberfläche.

Sicherheit & Kontrolle

  • Du schützt sensible Inhalte durch Datenneutralisierung.
  • Du steuerst Abläufe direkt im Chat und bekommst nachvollziehbare Ergebnisse.
Hinweis: Verfügbare Connectoren, Voice‑Funktionen und Workflows können je nach Einrichtung variieren. Wenn ein Dienst in deinem Zugang fehlt, sprich deine Administration an.