Projektübersicht
Ausgangslage
Energie360° transformiert sich zum Anbieter ausschliesslich erneuerbarer Energie bis 2040. Der Geschäftsbereich "Lösungen" fokussiert auf integrale Energielösungen und Contracting für Neubauprojekte.
Aktueller Zustand "Heute"
Personal & Kapazität
- 5 Verkaufspersonen bearbeiten Leads
- 100 Leads pro Jahr werden bearbeitet
- 2 Stunden pro Lead bis zur Qualifikation
- Manuelle Prozesse dominieren den Workflow
Datenquellen & Timing
- Hauptquelle: Baublatt (eher spät im Projektzyklus)
- Manuelle Recherche auf SIMAP und espazium
- Reaktive Bearbeitung statt proaktiver Früherkennung
- Begrenzte Marktabdeckung durch Zeitmangel
Prozessineffizienzen
- Hoher manueller Aufwand bei der Lead-Generierung
- Keine systematische Qualifikation und Priorisierung
- Fehlende Integration zwischen Datenquellen
- Begrenzte Skalierbarkeit der Lead-Generierung
Zielsetzung
Quantitative Ziele
- Steigerung von 100 auf 500+ Leads pro Jahr
- Reduktion der Bearbeitungszeit von 2 auf 0.5 Stunden pro Lead
- Früherkennung 3-6 Monate vor Wettbewerb
- 100% Marktabdeckung der Zielregionen
Qualitative Ziele
- Automatisierte Qualifikation und Bewertung
- Integration in bestehende CRM-Systeme
- Messbare Steigerung der Lead-Qualität
- Proaktive statt reaktive Lead-Generierung
Organisatorische Ziele
- Fokus der Verkaufspersonen auf qualifizierte Leads
- Skalierbare Leadgenerierung ohne Personalaufbau
- Systematische Marktbeobachtung
- Zeitvorsprung gegenüber Wettbewerb
Kernkomponenten des Systems
Scout-Agent
Automatisierte Suche auf SIMAP, Baublatt, espazium
Enricher-Agent
Anreicherung mit Projektdetails, Fernwärmeprüfung, SIA-Phasen
Scorer-Agent
Bewertung nach definierten Kriterien, Qualifikation
Stakeholder-Agent
Identifikation von Entscheidungsträgern und Kontaktdaten
ValueOn Offerte - KI-Lead Management System
Offerte Übersicht
Diese Offerte von ValueOn für Energie360° ist in 4 Phasen unterteilt, die jeweils unabhängig bestellt werden können. Jede Phase beinhaltet die entsprechenden Projektmanagement-Anteile und kann separat abgerechnet werden.
Wichtiger Hinweis: Dies ist eine Schätzung des Mengengerüstes, wie wir das Projekt zusammen ausführen könnten. Der konkrete Aufgabensplit zwischen Kunde (Energie360°) und ValueOn ist noch zu klären und kann je nach Verfügbarkeit und Präferenzen angepasst werden.
Tagessätze ValueOn (exkl. MWSt):
- ValueOn Experte: CHF 2'150.- pro Tag
- ValueOn PowerOn Development Team: CHF 950.- pro Tag
Phase 1: MVP (2-3 Monate)
📋 Phase 1: MVP - Funktionsfähiges System
ValueOn Experte:
4 Tage × CHF 2'150 = CHF 8'600
ValueOn PowerOn Development Team:
65 Tage × CHF 950 = CHF 61'750
Gesamt Phase 1:
CHF 70'350
Inkludierte Leistungen:
- Lead Discovery Setup: Scout-Agent für Baublatt + 2-3 weitere Quellen
- Basis Scoring Algorithmus: Einfacher Scoring (SIA Phase, Budget, Region)
- Dashboard Grundfunktionen: Grundlegende Features für Sales Team
- HubSpot CRM Integration: Basis-Integration für Lead-Export
- Testing & Validation: Testen mit 50-100 realen Leads
- Projektmanagement: 2 Monate × 1 Tag/Monat = 2 Tage
Deliverable: Funktionsfähiges MVP-System mit 50-100 Leads/Monat
Phase 2: Erweiterung (Monate 4-6)
📋 Phase 2: Erweiterung - Vollständiges System
ValueOn Experte:
4 Tage × CHF 2'150 = CHF 8'600
ValueOn PowerOn Development Team:
75 Tage × CHF 950 = CHF 71'250
Gesamt Phase 2:
CHF 79'850
Inkludierte Leistungen:
- Erweiterte Datenquellen: LinkedIn, Baublatt Premium, SIA
- Scoring Optimierung: ML-basierte Scoring-Modelle
- Dashboard Analytics: Erweiterte Analytics & Reports
- KI-Agenten Integration: Scout, Enricher, Scorer Agenten
- Performance Testing: Testen mit 100-200 Leads/Monat
- Projektmanagement: 3 Monate × 1 Tag/Monat = 3 Tage
Deliverable: Vollständiges System mit erweiterten Quellen
Phase 3: Vollintegration (Monate 7-9)
📋 Phase 3: Vollintegration - Produktionsreife Lösung
ValueOn Experte:
6 Tage × CHF 2'150 = CHF 12'900
ValueOn PowerOn Development Team:
75 Tage × CHF 950 = CHF 71'250
Gesamt Phase 3:
CHF 84'150
Inkludierte Leistungen:
- Workflow Engine: Vollständige Automatisierung der Workflows
- Stakeholder-Agent: Vollständige Integration
- Power BI Integration: Erweiterte Reports & Analytics
- Teams Integration: Vollständige Microsoft Teams Integration
- End-to-End Testing: Testen der vollständigen Integration
- Projektmanagement: 3 Monate × 1 Tag/Monat = 3 Tage
Deliverable: Integrierte Lösung im Produktivbetrieb
Phase 4: Skalierung (Monate 10-12)
📋 Phase 4: Skalierung - Expansion & Optimierung
ValueOn Experte:
6 Tage × CHF 2'150 = CHF 12'900
ValueOn PowerOn Development Team:
80 Tage × CHF 950 = CHF 76'000
Gesamt Phase 4:
CHF 88'900
Inkludierte Leistungen:
- Performance Optimierung: Optimierung für größere Volumen
- Predictive Analytics: Erweiterte Vorhersagemodelle
- Regionale Skalierung: Vorbereitung für Expansion
- KI-Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung der KI-Modelle
- Dokumentation & Training: Vollständige Dokumentation und Team-Training
- Projektmanagement: 3 Monate × 1 Tag/Monat = 3 Tage
Deliverable: Skalierbare Lösung für Expansion
Mitwirkungspflicht des Kunden (Energie360°)
Wichtiger Hinweis zur Aufgabenteilung
Die folgenden Kundenaufgaben basieren auf der detaillierten Aufwandsschätzung und sind von Energie360° sicherzustellen. ValueOn hat die Projektmanagement-Kosten bereits inkludiert. Energie360° kann auch Leistungen an ValueOn übertragen, falls gewünscht.
Phase 1: MVP (2-3 Monate)
Kundenaufgaben (30 Personentage):
- Lead Discovery Setup: 5 Tage (Fachliche Inputs, Anforderungen)
- Basis Scoring Algorithmus: 5 Tage (Geschäftsregeln, Scoring-Kriterien)
- Dashboard Grundfunktionen: 5 Tage (UI/UX Anforderungen, Workflow-Definition)
- HubSpot CRM Integration: 5 Tage (CRM-Konfiguration, Datenmapping)
- Testing & Validation: 10 Tage (Endnutzer-Tests, Validierung der Leads)
Übertragbare Aufgaben (an ValueOn):
- Zusätzliche Testing-Unterstützung (5-10 Tage)
- Endnutzer-Training (5 Tage)
- Erweiterte Dokumentation (5 Tage)
Phase 2: Erweiterung (Monate 4-6)
Kundenaufgaben (30 Personentage):
- Erweiterte Datenquellen: 5 Tage (Zugangsdaten, API-Keys, Anforderungen)
- Scoring Optimierung: 5 Tage (ML-Training, Validierung, Feedback)
- Dashboard Analytics: 5 Tage (Reporting-Anforderungen, KPIs)
- KI-Agenten Integration: 5 Tage (Workflow-Definition, Geschäftsregeln)
- Performance Testing: 10 Tage (Erweiterte Tests, Skalierungstests)
Übertragbare Aufgaben (an ValueOn):
- Zusätzliche Testing-Unterstützung (5-10 Tage)
- Erweiterte Dokumentation (5 Tage)
- Performance-Optimierung (5 Tage)
Phase 3: Vollintegration (Monate 7-9)
Kundenaufgaben (35 Personentage):
- Workflow Engine: 5 Tage (Geschäftsprozesse, Automatisierungsregeln)
- Stakeholder-Agent: 5 Tage (Stakeholder-Kriterien, Kontaktstrategien)
- Power BI Integration: 5 Tage (Reporting-Anforderungen, Dashboard-Design)
- Teams Integration: 5 Tage (Teams-Konfiguration, Workflow-Integration)
- End-to-End Testing: 15 Tage (Vollständige Systemtests, Go-Live Tests)
Übertragbare Aufgaben (an ValueOn):
- Zusätzliche Testing-Unterstützung (10-15 Tage)
- Go-Live Support (10 Tage)
- Erweiterte Dokumentation (10 Tage)
Phase 4: Skalierung (Monate 10-12)
Kundenaufgaben (40 Personentage):
- Performance Optimierung: 5 Tage (Performance-Anforderungen, Skalierungskriterien)
- Predictive Analytics: 5 Tage (Analytics-Anforderungen, Vorhersagemodelle)
- Regionale Skalierung: 15 Tage (Regionale Expansion, Marktanalyse)
- KI-Optimierung: 5 Tage (KI-Modell-Feedback, Optimierungskriterien)
- Dokumentation & Training: 10 Tage (Team-Training, Dokumentations-Review)
Übertragbare Aufgaben (an ValueOn):
- Zusätzliche Skalierungsplanung (10-15 Tage)
- Erweiterte Dokumentation (10 Tage)
- Team-Training (10 Tage)
Flexibilität bei der Aufgabenteilung
Option 1: Energie360° übernimmt alle Kundenaufgaben gemäß der Aufwandsschätzung
Option 2: Energie360° überträgt zusätzliche Aufgaben an ValueOn (erhöht die ValueOn-Kosten entsprechend)
Option 3: Gemischter Ansatz je nach Phase und Verfügbarkeit
Die konkrete Aufgabenteilung wird in einem separaten Workshop definiert und kann je nach Projektfortschritt angepasst werden.
Gesamtübersicht & Zahlungsmodalitäten
💰 Gesamtkosten ValueOn
Phase 1 (MVP):
CHF 70'350
Phase 2 (Erweiterung):
CHF 79'850
Phase 3 (Vollintegration):
CHF 84'150
Phase 4 (Skalierung):
CHF 88'900
Gesamt ValueOn:
CHF 323'250
💳 Zahlungsmodalitäten
- Phase 1: 50% bei Auftrag, 50% bei Abnahme
- Phase 2: 50% bei Auftrag, 50% bei Abnahme
- Phase 3: 50% bei Auftrag, 50% bei Abnahme
- Phase 4: 50% bei Auftrag, 50% bei Abnahme
- Projektmanagement: Monatlich in Rechnung gestellt
ℹ️ Zusätzliche Informationen
- Gültigkeit: Diese Offerte ist 3 Monate gültig
- Start: Jede Phase kann unabhängig gestartet werden
- Dauer: Jede Phase dauert 2-3 Monate
- Team: Dediziertes ValueOn-Team für das gesamte Projekt
- Support: 3 Monate Support nach Abschluss jeder Phase inklusive