Firmenprofil
Über Koelliker Büroautomation AG
Gründung: 1945
Rechtsform: Aktiengesellschaft (AG)
Hauptsitz: Hertistrasse 31, 8304 Wallisellen, Schweiz
Weitere Standorte: Crissier VD, Bioggio (Tessin)
UID: CHE-105.952.569
Geschäftsführung & Eigentümer
Die Firma ist als unabhängiges Schweizer KMU in Privatbesitz. Genaue Eigentumsverhältnisse und Führungsstrukturen sind nicht öffentlich verfügbar.
Hauptkunden & Branchen
Finanzindustrie
Banken
Versicherungen
Öffentl. Verwaltungen
Transportunternehmen
Energieversorger
Gesundheitswesen
Handelsfirmen
Produzenten
Inkassofirmen
Pensionskassen
Zertifizierungen & Standards
ISO 27001
Datenschutz
ISO 9001
Qualitätsmanagement
ISO 14001
Umweltmanagement
ISAE 3402
Service Organization
🎯 Mission: "Wir helfen Schweizer KMU, ihr Papermanagement einfach, effizient und digitalisiert zu betreiben."
Executive Summary
Kerngeschäft
MyKoelliker ist ein führender Schweizer Anbieter für die digitale Transformation von Dokumentenprozessen. Das Unternehmen bietet eine einzigartige Kombination aus Cloud-basierten SaaS-Lösungen und physischen Services, die es KMU und Grossunternehmen ermöglicht, ihre Dokumentenworkflows vollständig zu digitalisieren.
Strategische Positionierung
- Hybrid-Modell: Einzigartige Kombination aus digitalen Services und physischer Dokumentenverarbeitung
- Swiss Made: Lokale Produktion in Wallisellen und Bioggio mit höchsten Datenschutzstandards
- End-to-End Lösung: Komplette Abdeckung des Dokumenten-Lifecycle von Eingang bis Archivierung
- KI-Integration: Bereits heute Einsatz von KI für Dokumentenklassifizierung und OCR
AI-Transformation Potenzial
Vision: Entwicklung zur führenden AI-gestützten Dokumentenmanagement-Plattform der Schweiz
Potenzielle Benefits durch AI-Integration:
- Signifikante Reduktion manueller Tätigkeiten
- Kostensenkung in Dokumentenprozessen
- Verbesserte Fehlerrate bei automatisierten Prozessen
- Neue Premium-Services möglich
- Skalierung ohne linearen Personalaufbau
Quick Win Empfehlung: Start mit AI-gestützter Rechnungsverarbeitung als Proof of Concept
Ideenbox - AI Use Cases Bewertung
Bitte bewerten Sie, welche dieser AI-Ideen Sie bereits umgesetzt haben oder teilweise implementiert haben.
Automatische Sortierung und Kategorisierung eingehender Dokumente mit Computer Vision und NLP
Vorhersage von Postvolumen für optimale Kapazitätsplanung und Personalplanung
Automatische Datenextraktion aus verschiedenen Dokumentenformaten mit LLMs
Automatische Erkennung von Fehlern, Dubletten und Anomalien in Adressdaten
Chatbot für Dokumentensuche und -verwaltung mit natürlicher Sprache
Vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen vom Scan bis zur Archivierung
Erweiterte OCR-Funktionen für handschriftliche Notizen und Formulare
Automatische Überwachung von Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungsfristen
Nächste Schritte: Basierend auf Ihrer Bewertung können wir gezielt die fehlenden AI-Features entwickeln und bestehende Lösungen optimieren.
Quick-Win Projekt: AI-gestützte Rechnungsverarbeitung
Projektziel
Vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen vom Posteingang bis zur Archivierung mit minimaler manueller Intervention.
1
Analyse (2 Wochen)
Ist-Prozess dokumentieren, Datenqualität evaluieren, KPI-Baseline erstellen
2
Entwicklung (4 Wochen)
Model-Training, API-Entwicklung, Integration in SmartScan
3
Testing (2 Wochen)
Unit-Tests, Performance-Tests, User Acceptance Testing
4
Rollout (4 Wochen)
Pilot mit Kunden, Monitoring, Schulung, Go-Live
Nächste Schritte: Projektstart nach Bewertung der Ideenbox und Auswahl der Prioritäten.
AI-Transformation Roadmap
Hauptziele
- Intelligente Dokumentenklassifizierung
- Basis-Datenextraktion
- Quality Assurance Automation
Deliverables
- AI-Module in SmartScan
- Erste automatisierte Workflows
- Pilot-Kunden erfolgreich
Hauptziele
- Predictive Analytics
- Multi-modal AI
- Self-learning Workflows
Deliverables
- AI-Marketplace für Kunden
- Erweiterte OCR-Funktionen
- Compliance Monitoring
Hauptziele
- Vollständig autonome Prozesse
- AI-gestützte Compliance
- Proaktive Optimierung
Deliverables
- Marktführerschaft AI-DMS
- DACH-Region Expansion
- Premium AI-Services
Vision 2027
"MyKoelliker wird zur führenden AI-gestützten Dokumentenmanagement-Plattform der Schweiz mit vollständig autonomen, selbstoptimierenden Prozessen."
Kritische Erfolgsfaktoren
Talent Acquisition
Aufbau eines AI/ML-Teams
Technologie-Partnerschaften
Kooperationen mit Tech-Giants
Datenqualität
DSGVO-konformer Daten-Lake
Change Management
Kulturwandel zu datengetriebenem Unternehmen
Fazit: Die AI-Transformation von MyKoelliker erfordert strategische Investitionen und den richtigen Fokus, um zum führenden Anbieter für intelligentes Dokumentenmanagement in der Schweiz zu werden.