Internes Audit

Dokumenttyp: Verfahren (Pflicht ISO 9001/27001 Kap. 9.2)

1. Zweck

Das interne Audit prüft regelmässig, ob das IMS den Normanforderungen (ISO 9001, ISO 27001) und den eigenen Vorgaben entspricht und wirksam umgesetzt ist.

2. Unabhängigkeit

Auditoren dürfen ihre eigene Arbeit nicht prüfen. Aufgrund der Teamgrösse wird das interne Audit an eine externe, unabhängige Person/Stelle vergeben. Die Auswahl wird dokumentiert.

3. Auditprogramm

Element	Vorgabe
Turnus	Mindestens 1x jährlich, gesamtes IMS über max. 1 Zyklus
Umfang	Kap. 4-10 beider Normen + Annex-A-Controls (risikoorientiert priorisiert)
Erstes Audit	2026 Q3 (Voraussetzung für Audit-Reife)
Kriterien	Normtext, IMS-Dokumente, SoA, gesetzliche/vertragliche Anforderungen

4. Ablauf

flowchart LR
    plan["Auditplan (Umfang, Termin, Kriterien)"] --> exec["Durchführung (Interviews, Nachweise, Stichproben)"]
    exec --> report["Auditbericht (Feststellungen, Abweichungen)"]
    report --> capa["Korrekturmassnahmen ins Massnahmenregister"]
    capa --> followup["Nachverfolgung & Wirksamkeitsprüfung"]

5. Feststellungsklassen

Klasse	Bedeutung	Folge
Hauptabweichung (major)	Norm-/Systemanforderung nicht erfüllt	sofortige Korrekturmassnahme
Nebenabweichung (minor)	punktuelle Schwäche	terminierte Korrekturmassnahme
Hinweis / Verbesserungspotenzial	Empfehlung	KVP-Prüfung

6. Nachweise / Records

Auditplan, Auditbericht und Massnahmen werden als Records abgelegt; Abweichungen werden im Massnahmenregister (Quelle: Audit) geführt. Ergebnisse sind Input für das Management-Review.

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