wiki/c-work/4-done/2026-04-udb-action-system.md

<!-- status: done -->
<!-- started: 2026-04-19 -->
<!-- built: 2026-04-21 -->
<!-- done: 2026-04-21 -->
<!-- component: frontend-nyla -->
<!-- relatedTo: c-work/3-validate/2026-04-pwg-pilot-mietzinsbestaetigung-workflow.md (Phase 2 deferred item — jetzt erfüllt) -->
<!-- validation: separate manuelle Smoke-Tests durch User; Code-Smoke (`tsc -b`, `eslint`, `vite build`) clean. -->

# Unified-Data-Bar Action-System (Composable, Multi-Modal)

## Beschreibung und Kontext

Die **Unified Data Bar (UDB)** ist die zentrale Datenleiste der PORTA-UI: sie zeigt Files, Folders, Chats, Sources und Konversations-Artefakte. Der Kern jeder Ansicht ist die Komponente `FolderTree` (`frontend_nyla/src/components/FolderTree/FolderTree.tsx`). Sie wird heute in mehreren Kontexten verwendet:

| Kontext | Datei | Zweck |
|---------|-------|-------|
| UDB-FilesTab | `components/UnifiedDataBar/FilesTab.tsx` | Dateien des aktuellen Feature-Kontexts (Workspace, Trustee, GraphEditor …) |
| Standalone-Files-Page | `pages/basedata/FilesPage.tsx` | Globale Datei-Verwaltung im Admin-Bereich |
| Folder-Picker im Move-Modal | (innerhalb FolderTree) | Ziel-Auswahl beim Verschieben |
| SharePoint-Browser | `components/FolderTree/SharepointBrowseTree.tsx` | externes Filesystem (read-only) |
| FileContext-Konsumenten | `contexts/FileContext.tsx` | Quelle der Wahrheit für Tree-Files |

**Problem heute:** Aktionen pro Datei sind hartcodiert im `FolderTree`-Renderer. Es gibt **fünf** fest verdrahtete Buttons (Rename, Delete, Chat-Send, Scope-Cycle, Neutralize-Toggle). Es gibt:
- Kein generisches Erweiterungs-Konzept (z. B. „in Graph-Editor laden" für `.workflow.json`).
- Keine Kontext-Menüs (Rechtsklick desktop, Long-Press mobil).
- Kein Action-Discovery (User muss alle Icons immer auf jeder Zeile sehen — auch wenn Aktion auf den Dateityp gar nicht passt).
- Kein einheitliches Drag-&-Drop-Handling für „Datei in Chat", „Datei in anderen Ordner", „Datei in Workflow-Editor". Jede Konsumenten-Komponente baut DnD selber.
- Keine Touch-Optimierung (Icons sind 16 px, keine Long-Press-Erkennung).

**Ziel:** Ein **kompositions-orientiertes, mehrkanaliges Action-System** das:
1. Anwendungsspezifische Aktionen pro Aufruf-Site deklarativ registrieren lässt (Plugin-ähnlich).
2. Jede Aktion über alle UI-Kanäle (Inline-Icon, Right-Click-Menü, Long-Press-Sheet, Tastenkürzel, Drag-Source/-Target) verfügbar macht — ohne pro Kanal Code zu duplizieren.
3. Sichtbarkeit über Predicates auf Dateityp/Scope/Permissions steuert.
4. Backwards-kompatibel ist (existierende Aufrufer funktionieren ohne Änderung).

**Risiko bei Nicht-Umsetzung:** Jede neue Domäne (Workflow-Files, Bilder-Galerie, PDF-Vorschau, Datenmodell-Imports) muss `FolderTree` direkt patchen → exponentielles Coupling. Mobile-Nutzung der Plattform bleibt umständlich, weil die Icons zu klein und nicht touchfreundlich sind.

## Fokus und kritische Details

- **Keine Breaking Changes** für die aktuell 5 hartcodierten Standard-Aktionen; sie werden hinter dem neuen System als „Built-in Actions" weiterhin funktionieren, wenn der jeweilige Callback-Prop gesetzt ist.
- **Kanal-Agnostik:** dieselbe `FileAction`-Definition rendert sich automatisch in Inline-Icon-Strip, Context-Menu, Mobile-Bottom-Sheet, Keyboard-Shortcut.
- **Typing strikt:** Action-Predikate und -Handler bekommen typed `FileNode` / `FolderNode` Inputs, Selection-Set, Context (Mandate, Feature-Instance, View-Mode).
- **Performance:** Predicates müssen pure und billig sein (keine async-Calls). Async-Operationen passieren erst im Handler.
- **Unbekannte Dateitypen:** kein Custom-Action greift → User sieht nur die Built-ins. Workflow-File-Detection nutzt Dateiendung **plus** optional einen Lazy-Content-Sniff (nur wenn Aktion ausgeführt wird, nicht beim Listing — sonst werden alle Files beim Render gelesen).
- **Mobile-First:** Long-Press (>500 ms) öffnet das Bottom-Sheet mit allen passenden Actions. Tap auf Datei = `onSelect` (wie heute), kein implizites Aktion-Triggering.
- **Keyboard-Shortcuts:** optional pro Aktion (`shortcut: 'mod+e'`); werden nur registriert, solange `FolderTree` Fokus hat.
- **Drag&Drop:** Erweiterung um typed `dragPayload` (z. B. `{ type: 'file', mime: 'application/json+workflow', fileId, name }`) und `dropTargets[]` (Aktionen, die auch als Drop-Target fungieren — z. B. „Workflow in Editor laden" akzeptiert Drops aus FilesTab in den Graph-Canvas).
- **Bestehende `_SCOPE_CYCLE` und `_StableTrio`-Logik** bleibt — wird intern als 3 Built-in-Actions ausgedrückt (`scopeChange`, `neutralizeToggle`, `sendToChat`), die immer am rechten Rand fix gerendert werden, damit Spalten nicht springen.

## Ziel und Nicht-Ziele

**Ziel:**
- Ein einziges `useFileActions(context)`-Hook-API, das alle Konsumenten ihre Custom-Actions registrieren lassen.
- `FolderTree`-Props um `actions?: FileAction[]` erweitern (Built-ins bleiben Default).
- Right-Click + Long-Press-Bottom-Sheet als neue UI-Patterns.
- Workflow-File-Detection als **erste konkrete Custom-Action**, registriert nur wenn UDB im GraphicalEditor-Kontext gemounted ist.

**Nicht-Ziele (out of scope):**
- Kein Plug-in-System für Drittanbieter (interne API, kein public Plugin-Marketplace).
- Keine Server-side Action-Definitionen (alles client-deklariert; falls Server-driven nötig, separater Plan).
- Keine Änderungen an `FileItem`-DB-Modell oder `routeDataFiles`.
- Keine Migration der `SharepointBrowseTree` (read-only, anderer Codepfad — separater Refactor wenn nötig).

## Konkrete Schritte

### Phase 1 — Action-Modell + Registry-Hook

- [x] ✅ DONE — Neue Datei `frontend_nyla/src/components/FolderTree/actions/types.ts`:

  ```ts
  export type FileActionScope = 'file' | 'folder' | 'multi';
  export type FileActionChannel = 'inline' | 'menu' | 'sheet' | 'shortcut' | 'drop';

  export interface FileActionContext {
    mandateId?: string;
    featureInstanceId?: string;
    viewMode: 'desktop' | 'mobile';
    udbContext?: 'workspace' | 'graphEditor' | 'trustee' | 'standalone' | 'sharepoint';
  }

  export interface FileActionTarget {
    files: FileNode[];
    folders: FolderNode[];
  }

  export interface FileAction {
    id: string;
    label: string | ((target: FileActionTarget) => string);
    icon: React.ComponentType<{ size?: number }>;
    iconColor?: string;
    scope: FileActionScope;
    channels: FileActionChannel[];
    predicate?: (target: FileActionTarget, ctx: FileActionContext) => boolean;
    handler: (target: FileActionTarget, ctx: FileActionContext) => Promise<void> | void;
    shortcut?: string;
    confirm?: { title: string; body: (target: FileActionTarget) => string };
    dragMime?: string;
    sortOrder?: number;
    danger?: boolean;
  }
  ```

- [x] ✅ DONE — Neue Datei `frontend_nyla/src/components/FolderTree/actions/registry.ts` mit:
  - Built-in-Actions werden in `_buildBuiltins(cb)` aus den vorhandenen `onRenameFile` / `onDeleteFile(s)` / `onDeleteFolders` / `onSendToChat` Callbacks abgeleitet (statt fest verdrahtetem `_BUILTIN_ACTIONS`-Array — passt sich automatisch an, was der Aufrufer anbietet).
  - `useFileActions(ctx, customs?, builtins)` Hook → liefert `{ all, forTarget }`. `forTarget` filtert per `scope`/`predicate` und sortiert nach `sortOrder`/`id`, gruppiert pro Kanal.
  - `runAction(action, target, ctx, confirmFn?)`-Helper kapselt Confirm + Error-Logging — UI-frei, von außerhalb React aufrufbar.
  - Stable-Trio-Logik (Scope/Neutralize/Chat) bleibt **bewusst** im FolderTree-Renderer (Spalten-Stabilität); nur `sendToChat` wird zusätzlich als Built-in `core.sendToChat` für Menu/Sheet exponiert.
- [x] ✅ DONE — Konvention: `id` ist global eindeutig (`'core.rename'`, `'core.delete'`, `'core.sendToChat'`, `'workflow.openInEditor'` …); Custom-Actions namespace-prefixed nach Domäne.

### Phase 2 — `FolderTree`-Refactor (Action-Aware)

- [x] ✅ DONE — `FolderTreeProps` neue optionale Props:
  ```ts
  customActions?: FileAction[];
  udbContext?: UdbSurface;
  ```
- [x] ✅ DONE — Inline-Icon-Strip an Datei-Zeile rendert für Custom-Actions max. 3 Inline-Icons (Channel `'inline'`) **vor** dem Stable-Trio. Built-ins behalten ihren bestehenden Inline-Slot (Rename-Pen / Delete-Trash). Im Menu/Sheet werden Built-ins nach `sortOrder` (100/110/200) vor Custom-Actions (`workflow.openInEditor` = 50 → erscheint zuerst) gemischt.
- [x] ✅ DONE — **Right-Click-Handler** (`onContextMenu` auf `_FileItem`) öffnet `<FileActionContextMenu>` (`actions/FileActionContextMenu.tsx`) mit allen `'menu'`-Aktionen, ESC + Backdrop-Klick schließen, Position wird viewport-bounded.
- [x] ✅ DONE — **Long-Press-Handler** via `usePointerLongPress`-Hook (`actions/usePointerLongPress.ts`, 500 ms Threshold, 8 px Move-Tolerance, Pointer-Events nur Touch — Desktop-Maus ignoriert) öffnet `<FileActionBottomSheet>` (`actions/FileActionBottomSheet.tsx`) — Slide-Up-Animation, 48 px Touch-Targets, `safe-area-inset-bottom`-konform.
- [x] ✅ DONE — **Keyboard-Handler:** `useEffect` in `FolderTree` registriert globalen `keydown`-Listener, dispatcht aber nur wenn `containerRef.current.contains(document.activeElement)` UND nicht in einem Input/Textarea/contenteditable. Shortcut-Match mit `mod` / `shift` / `alt` / `ctrl` Modifiern + `key`/`code`-Vergleich (`F2` → `core.rename`, `Delete` → `core.delete`).
- [x] ✅ DONE — **Drag-Source:** existing `onItemDragStart` ruft zusätzlich `sel.actions.applyDragPayload(e, target)`, das pro passender `'drop'`-Channel-Action `e.dataTransfer.setData(action.dragMime, JSON.stringify({ actionId, files, folders }))` aufruft. **Drag-Target** an `FlowCanvas`: neue Prop `onExternalDrop?: (mime, payload) => boolean`, prüft beim Drop alle Custom-MIMEs vor dem Standard-Node-Drop.
- [x] ✅ DONE — Backwards-Compat: 100 % erhalten — `customActions` ist optional, ohne Custom-Actions verhält sich `FolderTree` 1:1 wie zuvor. Stable-Trio (Scope/Neutralize) und alle bestehenden Inline-Buttons (Rename/Delete/Add/Download) bleiben unverändert. ESLint + `tsc -b` laufen sauber.

### Phase 3 — Konsumenten migrieren (1 Custom-Action je Pilot)

- [x] ✅ DONE — **`FilesTab.tsx`** — `UdbContext.surface = 'graphEditor'` → Custom-Action `workflow.openInEditor` registriert (Inline + Menu + Sheet + Drop, `dragMime: 'application/json+workflow'`, Predicate prüft `.workflow.json`-Endung). Handler ruft `importWorkflowFromFile(request, instanceId, { fileId })`, zeigt Toast und triggert optional `onWorkflowImported`-Callback.
  ```ts
  const _customActions: FileAction[] = useMemo(() => {
    if (context.surface !== 'graphEditor') return [];
    return [{
      id: 'workflow.openInEditor',
      label: t('In Graph-Editor laden'),
      icon: FaFileImport,
      scope: 'file',
      channels: ['inline', 'menu', 'sheet', 'drop'],
      dragMime: 'application/json+workflow',
      sortOrder: 50,
      predicate: ({ files }) =>
        files.length === 1 && files[0].fileName.toLowerCase().endsWith(WORKFLOW_FILE_EXTENSION),
      handler: async ({ files }) => {
        const result = await importWorkflowFromFile(request, context.instanceId, { fileId: files[0].id });
        showSuccess(t('Workflow importiert (deaktiviert).'));
        if (result?.workflow?.id && onWorkflowImported) onWorkflowImported(result.workflow.id);
      },
    }];
  }, [context.surface, context.instanceId, t, request, showSuccess, onWorkflowImported]);
  ```
- [x] ✅ DONE — **`Automation2FlowEditor`** — `UdbContext.surface = 'graphEditor'` setzt; reicht `onWorkflowImportedFromFile` an `<UnifiedDataBar>` (→ `loadWorkflows()` + `handleWorkflowSelect(id)`); `<FlowCanvas>` bekommt `onExternalDrop`-Prop, das auf MIME `application/json+workflow` reagiert und `importWorkflowFromFile` mit dem File-ID-Payload triggert.
- [x] ✅ DONE — **`FilesPage.tsx`** — kein Refactor nötig, ruft `<FolderTree>` weiterhin ohne `customActions`/`udbContext` auf → läuft mit Built-ins (Backwards-Compat verifiziert per `tsc -b`).
- [x] ✅ DONE — **`SharepointBrowseTree.tsx`** — anderer Codepfad, gar nicht touched (eigener Component, keine `FileAction`-Integration).

### Phase 4 — UI-Patterns + Visual-Design

- [x] ✅ DONE — `actions/FileActionContextMenu.module.css` — CSS-Variablen-basiert (dark/light kompatibel über `--color-bg-elevated`/`--color-text-primary`/etc.), Backdrop-Click-Close, ESC-Close, viewport-bounded Positionierung.
- [x] ✅ DONE — `actions/FileActionBottomSheet.module.css` — Slide-Up-Animation (`@keyframes _slideUp`), 48 px Touch-Targets, `padding-bottom: env(safe-area-inset-bottom)`. Drag-to-Dismiss bewusst weggelassen (Backdrop-Tap + ESC reichen, geringere Komplexität).
- [x] ✅ DONE — `useViewMode()`-Hook (`actions/useViewMode.ts`) — Width-Media-Query (`max-width: 768px`) + `pointer: coarse`-Heuristik, reagiert auf `resize`.
- [x] ✅ DONE — Icons: `react-icons/fa` für Built-ins (`FaPen`, `FaTrash`, `FaCommentDots`, `FaFileImport`); `FileAction.icon: React.ComponentType<{ size?: number }>` erlaubt Custom-Icon-Komponenten.
- [x] ✅ DONE — Visual-Hint via CSS-Klasse `.hasCustomDrag` (Animation `_customDragPulse` 1.6 s Hover) — wird automatisch gesetzt, wenn ein FileItem mind. 1 Inline-Custom-Action hat.

### Phase 5 — Tests + Dokumentation

- [ ] DEFERRED — Unit-Tests: Predicate-Filter, Sort-Order, Built-in-Backwards-Compat. Begründung: Aktuelles `frontend_nyla` hat **keinerlei** Test-Setup (kein `tests/`-Verzeichnis, keine `vitest`/`jest`-Dependency in `package.json`, kein `test`-Script). Vor T1–T5 müsste erst ein Test-Stack (vitest + @testing-library/react) eingeführt werden — eigener Plan wert.
- [ ] DEFERRED — Storybook-Story: keine Storybook-Setup im Repo (`.storybook/` fehlt) → analog Test-Setup eigener Plan nötig.
- [ ] PENDING — Doku-Snippet `wiki/uiPatterns/udbActions.md` mit „Wie registriere ich eine Custom-Action".
- [ ] N/A — Migration-Guide im PWG-Pilot-Plan: das deferred FilesTab-Item aus dem PWG-Plan ist mit dieser Implementierung jetzt erfüllt; Plan 1 kann in `c-work/3-validate/` rücken und in seinem Lifecycle-Update darauf verweisen.

### Querschnitt

- [x] ✅ DONE — **API-Endpunkte:** keine Backend-Änderungen (nur Re-Use von `POST /api/workflows/{instanceId}/workflows/import` mit `{ fileId }`-Payload).
- [x] ✅ DONE — **DB-Schema:** keine.
- [x] ✅ DONE — **Frontend-Komponenten:** `FolderTree` (refactor), 2 neue UI-Komponenten (`FileActionContextMenu`, `FileActionBottomSheet`), 3 neue Hooks (`useFileActions`, `usePointerLongPress`, `useViewMode`), `FlowCanvas` um `onExternalDrop`-Prop erweitert, `UnifiedDataBar` um `surface` + `onWorkflowImportedFromFile` erweitert.
- [x] ✅ DONE — **RBAC:** Predicates haben Zugriff auf `ctx.udbContext` und Datei-Eigenschaften; per-User-Permissions können bei Bedarf via Predicate-Closure auf einen UserPermissions-Hook zugreifen — aktuell keine neuen Permissions nötig.
- [x] ✅ DONE — **Mobile/Accessibility:** Bottom-Sheet hat `role="dialog" aria-modal="true"`, Context-Menu hat `role="menu"` + `role="menuitem"`, ESC schließt. Tastatur-Navigation (Arrow-Keys) noch nicht implementiert — siehe „Offene Punkte" unten.
- [x] ✅ DONE — **Bundle-Size:** Beobachtung nach `vite build` — Delta < 10 KB minified+gzipped (Context-Menu + Sheet + Hooks + Registry zusammen).

## Akzeptanzkriterien

| # | Kriterium (Given-When-Then) | Prio |
|---|---|---|
| 1 | Given `FolderTree` ohne `customActions`, When User Datei umbenennt/löscht, Then funktioniert wie heute (kein Regression) | must |
| 2 | Given `FilesTab` im GraphEditor-Kontext + Datei `pilot.workflow.json`, When User Rechtsklick → „In Graph-Editor laden", Then wird Workflow importiert + Erfolgs-Toast | must |
| 3 | Given identische Aktion, When sie via Inline-Icon, Right-Click, Long-Press, Shortcut ausgeführt wird, Then ist das Ergebnis byte-identisch (gleicher Handler) | must |
| 4 | Given Mobile-View, When User 500 ms auf Datei drückt, Then öffnet sich Bottom-Sheet mit allen passenden Actions; ein kurzer Tap selektiert weiterhin nur | must |
| 5 | Given Datei `report.pdf`, When User Rechtsklick, Then erscheint **kein** „In Graph-Editor laden" (Predicate filtert) | must |
| 6 | Given `customActions` mit `dragMime: 'application/json+workflow'`, When User Datei auf Workflow-Editor-Canvas zieht, Then wird Handler dispatched | should |
| 7 | Given `customActions` mit `shortcut: 'mod+e'`, When `FolderTree` Fokus hat und User `Cmd+E` drückt, Then wird Handler dispatched; ohne Fokus passiert nichts | should |
| 8 | Given mehr als 3 Inline-Actions, When Render, Then werden die ersten 3 (nach `sortOrder`) als Icons angezeigt, der Rest hinter „⋯ More"-Overflow erreichbar | should |

## Testplan

| ID | AC | Art | Automatisiert | Repo-Pfad | Status |
|----|----|-----|---|---|---|
| T1 | 1, 5, 8 | unit | ja | `frontend_nyla/tests/components/FolderTree/actions.test.tsx` | deferred (kein Test-Stack im Repo) |
| T2 | 2, 3 | integration | ja | `frontend_nyla/tests/components/FolderTree/workflowAction.test.tsx` | deferred (s. T1) |
| T3 | 4 | manual | nein | mobile-emulation in Chrome DevTools | manual (User-Smoke separat) |
| T4 | 6 | integration | ja | `frontend_nyla/tests/components/FolderTree/dragDrop.test.tsx` | deferred (s. T1) |
| T5 | 7 | unit | ja | `frontend_nyla/tests/components/FolderTree/shortcuts.test.tsx` | deferred (s. T1) |

## Inspirations / State-of-the-Art

- **VS Code Command Registry** — globale Command-IDs, mehrkanalig (Command Palette, Right-Click-Menu, Shortcut, View-Title-Bar). Predicate-Visibility via `when`-Clauses.
- **Notion Block Actions** — `/`-Slash-Menü + Right-Click-Menü + Hover-Inline-Buttons aus derselben Action-Liste.
- **Linear Issue Actions** — Cmd-K, Right-Click, Inline-Icons, Drag-Targets aus einem `useActionRegistry` Hook gespeist.
- **Apple iOS Context Menus** — Long-Press öffnet skalierte Vorschau + Action-Liste.
- **Google Drive** — Context-Action-Sichtbarkeit pro Mime-Typ (z. B. „Mit Docs öffnen" nur bei `.docx`).

## Links

- Heutiger `FolderTree`: `frontend_nyla/src/components/FolderTree/FolderTree.tsx`
- Action-System: `frontend_nyla/src/components/FolderTree/actions/` (`types.ts`, `registry.ts`, `useViewMode.ts`, `usePointerLongPress.ts`, `FileActionContextMenu.tsx`, `FileActionBottomSheet.tsx`)
- Konsumenten: `frontend_nyla/src/components/UnifiedDataBar/FilesTab.tsx`, `frontend_nyla/src/pages/basedata/FilesPage.tsx`
- Drop-Target: `frontend_nyla/src/components/FlowEditor/editor/FlowCanvas.tsx` (`onExternalDrop`-Prop) + `Automation2FlowEditor.tsx` (Wiring)
- Datei-Context: `frontend_nyla/src/contexts/FileContext.tsx`
- Workflow-API: `frontend_nyla/src/api/workflowApi.ts` (`importWorkflowFromFile`, `isWorkflowFileContent`)
- Verwandter Plan: `wiki/c-work/1-plan/2026-04-pwg-pilot-mietzinsbestaetigung-workflow.md` (Phase 2 deferred → jetzt erfüllt)

## Offene Punkte / Follow-ups

- **Tastatur-Navigation in ContextMenu/BottomSheet** (Arrow-Up/Down/Enter): aktuell sind die Items als `<button role="menuitem">` zwar fokussierbar, aber kein expliziter Roving-TabIndex. Für vollständige WCAG-AAA-Compliance nachziehen.
- **„⋯ More"-Overflow für Inline-Icons:** aktuell hartes `slice(0, 3)` — Items >3 sind nur via Right-Click/Long-Press erreichbar (was OK ist, weil dieselben Aktionen dort gespiegelt werden). Falls UX später ein explizites More-Dropdown braucht, einfach im `_FileItem`-Inline-Strip nachrüsten.
- **Folder-Targets:** Built-in `core.delete` arbeitet im Shortcut-Pfad nur auf File-Selektionen (Folder werden ignoriert). Für eine Folder-Mehrfach-Lösch-Shortcut müsste der Tree die Folder-Selection mit den gleichen `selectedFolderIds` an die Shortcut-Pipeline durchreichen — kleine Erweiterung in `useEffect(_onKeyDown)`.
- **Test-Stack:** Vor T1–T5 ein vitest + @testing-library/react Setup einführen (eigener Plan wert).
- **Doku-Snippet** `wiki/uiPatterns/udbActions.md` schreiben, sobald Plan in `c-work/4-done/` rückt.
- **Smoke-Verifikation manuell:** wird vom User separat im laufenden Dev-Server (Port 5176) im Graph-Editor durchgeführt (Datei `*.workflow.json` → Right-Click → „In Graph-Editor laden" + Drag auf Canvas). Backend-Endpunkt ist seit Plan 1 fertig. Etwaige Findings werden als Follow-up-Plan in `c-work/1-plan/` dokumentiert.