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<!-- lastReviewed: 2026-05-11 -->
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<!-- verifiedAgainst: service-teams-browser-bot (documentation review 2026-02-18); gateway/modules/features/teamsbot/{service,routeFeatureTeamsbot,interfaceFeatureTeamsbot,datamodelTeamsbot}.py + `GET /api/teamsbot/{instanceId}/dashboard/stream` (2026-05-11); gateway/tests/unit/teamsbot/test_directorPrompts.py (Director Prompts 2026-04-24); gateway Voice STT batch + linear16 (2026-05-10); frontend_nyla TeamsbotDashboardView / TeamsbotModulesView / TeamsbotSessionView (IA + SSE 2026-05-11) -->
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# Teams Meeting Bot -- Architektur
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## Überblick
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AI-gesteuerter Meeting-Bot für Microsoft Teams. Tritt Meetings als regulärer Teilnehmer bei (Browser-Automation via Playwright/Chromium), erfasst Live-Transkripte, reagiert per Sprache (TTS) und/oder Chat. Kein Teams-Graph-SDK nötig -- funktioniert mandantenübergreifend ohne Admin-Approval.
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## System-Architektur
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```
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┌────────────┐ SSE ┌──────────────┐ WebSocket ┌─────────────┐
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│ Frontend │◄──────────────│ Gateway │◄───────────────│ Bot Service │
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│ (Nyla UI) │ │ (AI, TTS, │ HTTP (join/ │ (Playwright │
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│ │ │ Sessions) │ leave) │ Chromium) │
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└────────────┘ └──────────────┘ └─────────────┘
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```
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| Verbindung | Protokoll | Zweck |
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|------------|----------|-------|
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| Gateway ↔ Bot | WebSocket | Echtzeit: Transkripte, Chat, Audio, Status |
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| Gateway → Bot | HTTP | Session-Steuerung (join, leave, status) |
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| Frontend ← Gateway | SSE | Live-Transkript-Stream für UI; Dashboard-Push (`dashboard/stream`) |
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## Nyla UI (MeetingModule-IA)
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Die Feature-Oberfläche ist in **fünf Tabs** strukturiert (siehe auch `wiki/c-work/2-build/2026-04-teamsbot-greenfield-ia-and-live-update.md`):
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| Tab | Route-Segment | Zweck |
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|-----|----------------|--------|
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| Dashboard | `dashboard` | KPIs, Modul-Aktivität, Quick-Actions; Daten per **SSE** `GET /api/teamsbot/{instanceId}/dashboard/stream` (Snapshots `sessions` + `modules`, Intervall 3 s bei aktiver eigener Sitzung, sonst 20 s) |
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| Assistent | `assistant` | Wizard: Modul wählen/anlegen, Meeting-Link, Join-Modus (Systembot / Gast / Mein Account), optional Sitzungskontext → startet Session und navigiert zur Live-Ansicht |
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| Module | `modules` | CRUD `TeamsbotMeetingModule`, aufklappbare Session-Liste pro Modul; **Deep-Link** `?moduleId=<uuid>` klappt das Modul auf und scrollt es ins Sichtfeld |
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| Live-Session | `sessions` | Regie-Panel, UDB, Transkript, SSE `sessions/{id}/stream`; **MFA** (`mfaChallenge` / `mfaResolved`) wird hier über dieselbe SSE-Verbindung abgewickelt |
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| Einstellungen | `settings` | Bot-Stimme, User-Settings, System-Bots (SysAdmin) |
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**Datenmodell:** `TeamsbotMeetingModule` gruppiert Reihen; `TeamsbotSession.moduleId` verknüpft optional (Adhoc ohne Modul). Standard-Meeting-Link und Standard-Bot-Name pro Modul für Prefill im Assistenten.
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## Kernfähigkeiten
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- **Live Transcription:** Erfasst Untertitel mit Sprecher-Zuordnung, streamt via SSE
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- **AI-Analyse:** Transkript-Segmente werden durch AI-Modell (GPT-4o-mini / Claude) analysiert
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- **Voice Response:** TTS-Audio wird über den Mikrofon-Kanal ins Meeting gespielt
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- **Chat Response:** Bot kann Chat-Nachrichten ins Meeting schreiben
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- **Multi-Session:** Mehrere Bot-Instanzen parallel in verschiedenen Meetings
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## Use Cases
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| UC | Beschreibung |
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|----|-------------|
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| AI Meeting Assistant | Bot nimmt teil, hört zu, antwortet auf Ansprache ("Hey Nyla, ...") |
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| Live Transcription | Echtzeit-Transkript-Stream für Teilnehmer ausserhalb des Meetings |
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| Meeting Summary | AI-generierte Zusammenfassung nach Meeting-Ende |
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| Multi-Bot | Mehrere parallele Sessions in verschiedenen Meetings |
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| Director Prompts | Operator gibt dem laufenden Bot **private** Regieanweisungen (One-Shot oder Persistent), Antwort wird ins Meeting eingespielt |
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| Hybrid Agent Escalation | SPEECH_TEAMS-Pfad kann komplexe Anfragen via `needsAgent=true` an den vollen Agent (`agentService.runAgent`) eskalieren |
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## Integration mit Gateway
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Der Gateway (Feature `teamsbot`) verwaltet Sessions und stellt die AI-Pipeline bereit:
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- Session-Lifecycle: erstellen, starten, stoppen
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- WebSocket-Verbindung pro Session
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- AI-Analyse der Transkript-Segmente via `serviceAi`
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- TTS-Generierung für Voice-Responses
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- **Dashboard-SSE:** `GET /api/teamsbot/{instanceId}/dashboard/stream` — wiederholte JSON-Events `{ "type": "dashboardState", "sessions": [...], "modules": [...] }` mit gleicher Sichtbarkeit wie `GET /sessions` (eigene Sessions, ausser Platform-Admin sieht alle).
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## Schlüssel-Dateien
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| Datei / Bereich | Rolle |
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|-----------------|-------|
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| `gateway/modules/features/teamsbot/` | Gateway-seitiges Feature-Modul (inkl. `dashboard/stream`, Session-SSE, Module-CRUD) |
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| `frontend_nyla/src/pages/views/teamsbot/` | Dashboard (SSE), Assistent, Module, Live-Session, Einstellungen |
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| `frontend_nyla/src/api/teamsbotApi.ts` | u.a. `createDashboardStream`, `createSessionStream`, Module-API |
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| `service-teams-browser-bot/` | Eigenständiger Bot-Service (separates Repository) |
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## Regeln / Invarianten
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- Bot tritt als **regulärer Web-Teilnehmer** bei (Browser-Automation), nicht via Graph Communications SDK
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- Jede Session läuft in einer **eigenen Browser-Instanz** (Isolation)
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- Authentifizierter Join (mit Microsoft-Account) oder Anonymous Guest -- je nach Konfiguration
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- Gateway ist die **einzige** Schnittstelle für AI-Aufrufe und TTS -- der Bot-Service selbst hat keine AI-Logik
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**STT auf dem Gateway:** Meeting-Audio-Chunks (WebSocket `audioChunk`, PCM) werden pro Chunk mit `VoiceObjects.speechToText` transkribiert (Batch `recognize`, gemeinsamer Connector mit CommCoach). Konfiguration u. a. `audioFormat=linear16`, `skipFallbacks=True`; Details und Modell-Defaults: [voice-google.md](../gateway/voice-google.md).
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## Hybrid-Routing: SPEECH_TEAMS + Agent
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Der Teamsbot läuft auf zwei kooperierenden Pfaden:
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```mermaid
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flowchart LR
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Audio["Meeting Audio"] --> STT["STT"]
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STT --> ST["SPEECH_TEAMS<br/>(fast, low-latency)"]
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ST -->|shouldRespond=true| TTS["TTS + Chat"]
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ST -->|needsAgent=true| Agent["agentService.runAgent<br/>(toolSet=core, web=on,<br/>maxRounds=5, maxCostCHF=0.10)"]
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Agent -->|FINAL text| TTS
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UI["Operator UI<br/>(Regie-Panel + UDB)"] -->|POST directorPrompt| Route["routeFeatureTeamsbot"]
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Route -->|submitDirectorPrompt| Svc["TeamsbotService<br/>(_activeServices)"]
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Svc -->|asyncio.create_task| Agent
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TTS --> Meeting
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Svc -->|SSE 'directorPrompt'| UI
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```
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- **`SPEECH_TEAMS`** bleibt der Default-Pfad mit niedrigster Latenz. Der dazugehörige System-Prompt erlaubt dem Modell explizit, `needsAgent=true` + `agentReason` zu setzen, wenn die Anfrage Web-Recherche, Mail oder Multi-Step-Tools erfordert.
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- **Director Prompts** umgehen `SPEECH_TEAMS` komplett und feuern direkt einen `runAgent`-Lauf, dessen `FINAL`-Event-Text wieder über die bestehenden TTS-/Chat-Kanäle ins Meeting geliefert wird.
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## Director Prompts (private Operator-Anweisungen)
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Operator-Prompts sind **privat** (nur per SSE an den Session-Owner sichtbar) und werden in PostgreSQL gespeichert (`poweron_teamsbot.TeamsbotDirectorPrompt`).
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| Modus | Verhalten |
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|---|---|
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| `oneShot` | Einmaliger Agent-Lauf, danach Status `consumed` |
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| `persistent` | Agent-Lauf wird ausgeführt **und** der Text wird als `OPERATOR_DIRECTIVES`-Block in jeden folgenden `SPEECH_TEAMS`-Trigger eingemischt, bis der Operator den Prompt löscht |
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| Lifecycle-Status | Bedeutung |
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|---|---|
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| `queued` | Eingereicht, Agent noch nicht gestartet |
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| `running` | Agent läuft |
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| `succeeded` | Agent fertig, persistent bleibt aktiv |
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| `consumed` | One-Shot abgeschlossen oder persistent gelöscht |
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| `failed` | Agent-Lauf fehlgeschlagen, persistent wird automatisch aus aktiven Direktiven entfernt |
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**Persistenz beim Reconnect:** Bei jedem WebSocket-Reconnect ruft der Service `interface.getActivePersistentPrompts(sessionId)` auf und füllt `_activePersistentPrompts` neu, damit Direktiven Network-Drops überleben.
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**Limits:** `DIRECTOR_PROMPT_TEXT_LIMIT = 8000` Zeichen, `DIRECTOR_PROMPT_FILE_LIMIT = 10` UDB-Dateien (Pflicht-Prüfung in der Route, validiert auch von `TeamsbotDirectorPromptCreateRequest`).
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**RBAC:** Routes prüfen `_validateInstanceAccess` + `_validateSessionOwnership`. Ein Nicht-Owner sieht 404, niemals 403, um die Existenz der Session nicht preiszugeben.
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**Rate-Limit:** `30/minute` pro Operator (slowapi).
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## Schicht-Trennung (Plan #5 abgeschlossen 2026-04-24)
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| Verantwortung | Datei |
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|---|---|
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| Persistenz + Lifecycle | `interfaceFeatureTeamsbot.py` (`createDirectorPrompt`, `getActivePersistentPrompts`, `updateDirectorPrompt`, `deleteDirectorPrompt`) |
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| Orchestrierung + Agent-Lauf + SSE | `service.py` (`submitDirectorPrompt`, `_processDirectorPrompt`, `_runAgentForMeeting`, `_buildPersistentDirectorContext`, `removePersistentPrompt`) |
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| HTTP + RBAC + Limits | `routeFeatureTeamsbot.py` (POST/GET/DELETE `/sessions/{id}/directorPrompts`) |
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| Frontend Regie-Panel + UDB-Sidebar + SSE-Listener | `frontend_nyla/src/pages/views/teamsbot/TeamsbotSessionView.tsx` + `Teamsbot.module.css` |
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| Frontend API-Wrapper | `frontend_nyla/src/api/teamsbotApi.ts` (`submitDirectorPrompt`, `listDirectorPrompts`, `deleteDirectorPrompt`) |
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| Tests | `gateway/tests/unit/teamsbot/test_directorPrompts.py` (26 Tests, AC 5 + 6 abgedeckt; AC 1–4 manuell live) |
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