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wiki/c-work/4-done/2026-04-teamsbot-greenfield-ia-and-live-update.md
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2026-06-02 09:42:12 +02:00

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Raw Blame History

TeamsBot Greenfield-IA: MeetingModule + Live-Update-Fixes

Beschreibung und Kontext

Die TeamsBot-UI ist aktuell:

  • 3 Tabs (Dashboard "Uebersicht", Sitzungen, Einstellungen).
  • Kein Meeting-Entity -- alles ist TeamsbotSession.meetingLink. Wer z.B. ein wiederkehrendes Weekly-Standup ueber Wochen verfolgen will, muss die Sessions per Datum suchen.
  • Kein "Modul"-Konzept fuer Reihen (wie der User wuenscht).
  • Live-Updates haengen an SSE in TeamsbotSessionView.tsx mit useEffect-Deps [instanceId, sessionId] only (Z. 327-328) + eslint-disable -- reagiert daher NICHT zuverlaessig auf Status-Wechsel und auf neue agentRun-Events. Letztere sind nur _dlog, NICHT in der UI sichtbar.
  • stats-Payload aus getSession-API (routeFeatureTeamsbot.py 357-358) wird vom Frontend ignoriert.
  • Dashboard-Counts haben 10s Lag (Polling).

Geschaeftstreiber: User finden sich nicht zurecht; Live-Bedienung wirkt fragil ("zeigt das hier ueberhaupt was Aktuelles?"). Mit Modul- of-Sessions-IA (analog ComCoach) und sauberen Live-Update-Pfaden wird TeamsBot zum verlaesslichen Meeting-Tool.

Fokus und kritische Details

  • Live-Update ist UX-kritisch -- Session-State, agentRun-Indicator und Stats muessen waehrend laufender Meetings sichtbar pulsieren.
  • SSE-useEffect-Deps nicht naiv aufschnueren -- sonst Reconnect- Flicker bei jedem Status-Bit-Wechsel. Loesung: dedizierter Reconnect- Hook, der nur reconnektet wenn (a) sessionId wechselt oder (b) Session von "terminal" zurueck zu "active" geht (sehr selten).
  • Backend stats-Payload bereits vorhanden, nur nicht gebunden.
  • MeetingModule ist additiv -- alte TeamsbotSession-Eintraege bekommen moduleId per Migration (Default-Modul "Adhoc").
  • Namenskonvention: TeamsbotSession hat startedByUserId (nicht userId/ownerUserId). MeetingModule.ownerUserId ist konsistent mit dem bestehenden Pattern.

Ziel und Nicht-Ziele

  • Ziel:
    • 5-Tab-IA (Dashboard, Assistent, Module, Live-Session, Einstellungen).
    • MeetingModule-Entity (Reihe + KPIs + Default-Bot + Default- Director-Prompts).
    • 4 Live-Update-Fixes (siehe unten F-fix-1 .. F-fix-4).
  • NICHT: Aenderung an Bot-Bridge (.NET Media-Bridge bleibt).
  • NICHT: WebSocket-Migration im Frontend (SSE bleibt, ist Architektur- Entscheid).
  • NICHT: Multi-Mandate-Sharing von Modulen.

Betroffene Module

  • Gateway:
    • platform-core/modules/features/teamsbot/datamodelTeamsbot.py -- neue Klasse TeamsbotMeetingModule, FK TeamsbotSession.moduleId (nullable in Uebergangsphase).
    • platform-core/modules/features/teamsbot/interfaceFeatureTeamsbot.py -- CRUD fuer MeetingModule.
    • platform-core/modules/features/teamsbot/routeFeatureTeamsbot.py -- neue Routen /modules/..., agentRun-Event sauberer schicken, stats-Payload kontinuierlich anreichern.
    • platform-core/modules/features/teamsbot/mainTeamsbot.py -- RBAC-Keys auf 5 Tabs, optional Default-MeetingModule-Templates.
  • Frontend:
    • ui-nyla/src/types/mandate.ts 244-252 -- TeamsBot-Sidebar 3 -> 5 Eintraege.
    • ui-nyla/src/pages/FeatureView.tsx 159-163 -- View-Mapping aktualisieren.
    • ui-nyla/src/pages/views/teamsbot/ -- vorhandene Komponenten aufteilen:
      • TeamsbotDashboardView -- KPIs erweitern (Modul-Aggregate + Gamification).
      • TeamsbotAssistantView (NEU) -- Wizard.
      • TeamsbotModulesView (NEU) -- Modul-CRUD + Sessions je Modul.
      • TeamsbotSessionView -- bleibt, jetzt nur Live-Session.
      • TeamsbotSettingsView -- bleibt.
    • ui-nyla/src/api/teamsbotApi.ts -- Module-API + neuer Reconnect-Hook.
  • DB-Migration: ja (additive Tabelle + nullable FK).

Zieldatenmodell

flowchart LR
  Inst[FeatureInstance teamsbot] --> Mod[MeetingModule]
  Mod --> Sess[TeamsbotSession meetingLink]
  Sess --> Trans[Transcript]
  Sess --> Resp[BotResponse]
  Sess --> Dir[DirectorPrompt]
  Mod --> Kpi[ModuleKpi/Goals]
  Mod --> DefBot[Default Bot]
  Mod --> DefDir[Default Director Prompts]

MeetingModule Felder (Auszug):

Feld Typ Bedeutung
id UUID PK
instanceId UUID FeatureInstance-Scope
mandateId UUID Tenant
ownerUserId UUID Owner
title text "Weekly Standup", "Q3 Sales Review-Reihe"
seriesType enum weekly | biweekly | monthly | adhoc | project
defaultBotId UUID? TeamsbotSystemBot
defaultDirectorPrompts jsonb Liste vorausgefuellter Director-Prompts
goals text --
kpiTargets jsonb --
status enum active | archived | completed

IA: 5 Tabs (final)

# Tab Zweck Komponente
1 Dashboard Gamification (Talking-Time, Director-Trefferquote, beliebteste Prompts), aktive Module/Sessions, Quick-Action "Neues Meeting" TeamsbotDashboardView
2 Assistent Wizard: Modul waehlen oder neu -> Meeting-Link/Auto-Join -> Bot starten TeamsbotAssistantView
3 Module CRUD-Liste aller Meeting-Module, pro Modul aufklappbare Session-Liste TeamsbotModulesView
4 Live-Session aktive Sitzung: Regie-Panel, UDB-Sidebar, Transkript, Antworten, Bot-Status, MFA, Stats-Karten TeamsbotSessionView (refactor)
5 Einstellungen Bot-Account, Stimme, System-Bots (SysAdmin) TeamsbotSettingsView

Use-Case-Mapping

Use-Case Tab(s) Hauptaktion
1 Gamification-Dashboard Dashboard Talking-Time + Modul-KPIs
2 Assistent: neues Meeting Assistent -> Live-Session Wizard durchklicken
3 Session-Operations Live-Session Stop, Director-Prompts, MFA, Stats
4 Listen CRUD Module Module + Sessions je Modul pflegen
5 Instanzen-Einstellungen Einstellungen Bot, Stimme, System-Bots

Live-Update-Fixes (parallel zur IA)

F-fix-1: SSE-Reconnect-Hook

  • Problem: useEffect [instanceId, sessionId]-only haengt nicht an session.status -> Reconnect bei legitimen Status-Wechseln nicht garantiert.
  • Loesung: Eigener Hook useTeamsbotSessionStream(instanceId, sessionId, isTerminal) der intern reconnectet wenn isTerminal von true -> false flippt (z.B. nach manuellem Re-Start einer beendeten Session). Andere Status-Bits triggern KEINEN Reconnect.

F-fix-2: agentRun-Event sichtbar

  • Problem: agentRun-SSE-Events sind nur _dlog (TeamsbotSessionView.tsx 290-293).
  • Loesung: Status-Bubble in der Live-View ("Agent denkt nach: ...") als kurzlebige animierte Komponente.

F-fix-3: stats-Karten

  • Problem: getSession-API liefert stats (Sprechminuten, Bot- Antworten, Latenz) -- Frontend ignoriert.
  • Loesung: Header-Karten in TeamsbotSessionView gebunden an session.stats. Aktualisierung kommt automatisch via SSE sessionState-Events (Backend muss stats mitliefern -- ggf. Backend-Anpassung in routeFeatureTeamsbot.py).

F-fix-4: Dashboard-Counts ohne 10s-Lag

  • Problem: Dashboard pollt listSessions alle 10s.
  • Option A (kleiner Eingriff): bei aktiver Session 3s-Polling, sonst 30s.
  • Option B (besser): SSE-Channel pro Mandate /api/teamsbot/{instanceId}/dashboard/stream mit "session-tick"- Events (Counter-Updates push, kein Polling).
  • Default: Option A in Phase 4, Option B als Follow-up.

Entscheidungen

Datum Entscheidung Begruendung
2026-04-29 Neues MeetingModule-Entity additiv Reihen-Konzept gewuenscht; bestehende Sessions in "Adhoc"-Modul
2026-04-29 5 Tabs (statt 3) Use-Cases brauchen klare Trennung Assistent/Module/Live
2026-04-29 SSE bleibt (kein WS) Architektur stabil, Browser-Bot nutzt WS, Frontend nicht
2026-04-29 Dashboard-Counts: Adaptive Polling jetzt, SSE-Channel als Follow-up Pragmatisch, schnell sichtbar
2026-05-03 Alle Zeilennummern gegen Codebase verifiziert, alle korrekt Pre-Build-Audit

Umsetzungs-Checkliste

Phase 1 -- Backend Datenmodell + Routes

  • datamodelTeamsbot.py: - Neue Klasse TeamsbotMeetingModule. - TeamsbotSession.moduleId Optional[UUID] additiv.
  • DB-Migration: script_db_init_teamsbot_meeting_modules.py -- legt Tabelle an, erzeugt pro instanceId ein Default-Adhoc-Modul, setzt bestehende Sessions auf dieses Modul.
  • interfaceFeatureTeamsbot.py -- CRUD-Methoden fuer Module.
  • routeFeatureTeamsbot.py: - Neue Routen GET/POST/PUT/DELETE /modules/.... - getSession liefert stats (existiert), listSessions ergaenzt moduleId im Payload. - SSE: sessionState-Event traegt jetzt auch stats. - SSE: agentRun-Event sauberer schicken (toolName, status: started/finished/failed).

Phase 2 -- Backend Live-Stats anreichern

  • _buildSessionStats(session) -> SessionStats zentral, in jedem sessionState-SSE-Event aufrufen (nicht nur on-demand).

Phase 3 -- Frontend Routing & Sidebar

  • ui-nyla/src/types/mandate.ts 244-252 TeamsBot-Eintraege auf 5 Eintraege.
  • ui-nyla/src/App.tsx Routes ergaenzen (assistant, modules).
  • ui-nyla/src/pages/FeatureView.tsx View-Mapping aktualisieren.

Phase 4 -- Frontend Komponenten

  • NEU TeamsbotAssistantView -- Wizard 3 Steps (Modul- Auswahl/Neu, Meeting-Link, Bot-Auswahl) -> "Bot starten" -> Navigation live-session?sessionId=....
  • NEU TeamsbotModulesView -- Liste, CRUD, aufklappbare Sessions.
  • TeamsbotSessionView Refactor: - Reconnect-Hook (F-fix-1) integrieren. - Status-Bubble fuer agentRun (F-fix-2). - Stats-Karten im Header binden (F-fix-3).
  • TeamsbotDashboardView: - Polling adaptiv (F-fix-4 Option A). - Modul-Aggregate-Sektion ergaenzen (Top-Module nach Session-Count, Talking-Time-Verteilung etc.).

Phase 5 -- Doku

  • wiki/b-reference/teams-bot/architecture.md Module-Sektion ergaenzen, Live-Update-Pfade dokumentieren.
  • wiki/TOPICS.md ggf. Eintrag "TeamsBot Module".

Akzeptanzkriterien

# Kriterium (Given-When-Then) Prio
1 Given Sidebar TeamsBot, When User es oeffnet, Then sieht er 5 Tabs (Dashboard, Assistent, Module, Live-Session, Einstellungen) must
2 Given Tab Module, When User auf "Neues Modul" klickt, Then kann er Titel, Series-Typ, Default-Bot, Director-Prompts, KPIs setzen must
3 Given Modul existiert, When User auf "Neue Session" klickt, Then wird eine TeamsbotSession mit moduleId angelegt und im Live-Tab geoeffnet must
4 Given Live-Session laeuft, When der Backend-Agent ein Tool aufruft, Then erscheint im UI ein Status-Bubble "Agent denkt nach" mit Tool-Name must
5 Given Live-Session laeuft, When sich Sprechminuten/Bot-Antworten/Latenz aendern, Then aktualisieren die Stats-Karten ohne Page-Reload must
6 Given Session terminiert (z.B. Stop), When User auf gleicher Seite bleibt, Then schliesst die SSE sauber, kein Reconnect-Loop must
7 Given Bestand-Sessions ohne Modul, When Migration laeuft, Then sind alle Sessions im Default-Adhoc-Modul je Instanz einsortiert must
8 Given Dashboard offen, When eine aktive Session laeuft, Then aktualisieren die Counter spaetestens nach 3s should
9 Given keine aktive Session, When Dashboard offen, Then aktualisiert es nur alle 30s should

Testplan

ID AC Art Automatisiert Repo-Pfad Status
T1 1 unit ja ui-nyla/src/types/tests/mandate.test.ts pending
T2 2,3 e2e ja ui-nyla/tests/e2e/teamsbot-modules-crud.spec.ts pending
T3 4 unit ja ui-nyla/src/pages/views/teamsbot/tests/TeamsbotSessionView_agentRun.test.tsx pending
T4 5 integration ja ui-nyla/tests/integration/teamsbot-stats-binding.spec.ts pending
T5 6 manual nein -- pending
T6 7 integration ja platform-core/tests/features/teamsbot/test_migration_modules.py pending
T7 8,9 manual nein -- pending

Links

  • Audit-Quelle: Subagent-Report 2026-04-29.
  • Aktueller Code: platform-core/modules/features/teamsbot/, ui-nyla/src/pages/views/teamsbot/.
  • Wiki: wiki/b-reference/teams-bot/architecture.md, wiki/c-work/4-done/2026-04-teamsbot-director-prompts.md.

Abschluss

  • wiki/b-reference/teams-bot/architecture.md aktualisiert
  • wiki/TOPICS.md ggf. neuer Eintrag
  • Dieses Dokument -> z-archive/ verschoben