Organisationsreglement
Dokumenttyp: Grundlagendokument (Führung, operative Organisation)
Regelt die operative Aufgabenverteilung, Meetingstruktur und Kommunikationswege der PowerOn AG. Ergänzt die IMS-Fachrollen in rollen-verantwortlichkeiten.md. Personen und VR-Zugehörigkeit: Personen-Rollen-Mapping.
1. Zweck
- Entlastung der zentralen Rollenträger (insb. Geschäftsführung und technische Schlüsselpersonen).
- Klare Verantwortlichkeiten in Entwicklung, Betrieb, Vertrieb und Verwaltung.
- Strukturierte Kommunikation zwischen Operations, Strategie und Verwaltungsrat.
2. Ziele
| Ziel |
Beschreibung |
| Entlastung Geschäftsführung |
Fokus auf Roadmap Entwicklung, Personalplanung und operative Entscheidungsprozesse |
| Entlastung Leiter Strategie & Kapital |
Fokus auf Strategie, Growth und Investoren/Kapitalbeschaffung |
| Entlastung Leiter Vertrieb & Support Operations |
Fokus auf Network, Sales und Support Operations |
| Struktur & Kommunikation |
Regelmässige, thematisch getrennte Meetings mit klarer Moderation |
3. Aufgabenverteilung (operativ)
| Rolle |
Code |
Amtsinhaber |
VR |
Schwerpunkt |
| Geschäftsführung |
GF |
Patrick Motsch |
ja |
Roadmap Entwicklung, Personalplanung, operative Entscheidungsfindung; CEO, CTO; IMS-Fachrollen gebündelt |
| Leiter Vertrieb & Support Operations |
VSO |
Dominic Largo |
ja |
Network, Sales, Unterstützung Business Development & Support Operations |
| Leiter Strategie & Kapital |
SK |
Philipp Graf |
ja |
Strategie, Support Growth Management, Lead Invest-Themen / Kapitalbeschaffung |
| Finanzen und Treuhand |
FT |
Silvan Winiger |
ja |
Treuhänderische & buchhalterische Leistungen, Testing, Akquise |
| Leiter operative Koordination und Produktmarketing |
OP |
Chris Winiger |
nein |
Business Development, organisatorische Führung und Koordination, Produktmarketing; Bindeglied zwischen Operations, Entwicklung, Akquise und Kundenbetreuung; Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft |
3.1 Weitere Mitarbeitende PowerOn AG
| Name |
Funktion |
| Stephan Schellworth |
Mitarbeitender |
| Ida Dittrich |
Mitarbeitende |
4. Meetingstruktur
4.1 Operations-Meeting (wöchentlich)
| Feld |
Inhalt |
| Teilnehmende |
Patrick Motsch (GF), Dominic Largo (VSO), Chris Winiger (OP); bei Bedarf Silvan Winiger (FT) |
| Inhalte |
Daily Business, operative Entscheidungsfindungen, Zahlen |
| Moderation |
Chris Winiger (OP) — Vertretung: Patrick Motsch (GF) |
| Eskalation |
Bei Bedarf kurzes Sync Operations → Verwaltungsrat |
4.2 Verwaltungsrat
| Feld |
Regelung |
| Mitglieder |
Patrick Motsch, Dominic Largo, Philipp Graf, Silvan Winiger |
| Frequenz |
Übergang: ab Juli 2026 zweiwöchentlich; ab Q4 2026 monatlich |
| Inhalte |
Strategische Entscheidungen, relevante operative Themen, finanzielle Situation |
| Physisches Treffen |
Quartalsweise (Abendessen / strategischer Austausch) |
Details zur IMS-internen Kommunikation: kommunikation.md.
5. Beziehung zum IMS
| IMS-Bezug |
Wirkung |
| R-01 Schlüsselpersonenrisiko |
Operative Entlastung und Rolle Leiter operative Koordination und Produktmarketing (OP) als kompensierende Massnahme — ersetzt keine technische Vertretung |
| Kap. 5.3 Rollen |
Operative Rollen hier; IMS-Fachrollen in rollen-verantwortlichkeiten.md |
| Kap. 7.4 Kommunikation |
Meetingrhythmus in kommunikation.md |
| Kap. 9.3 Management-Review |
Verwaltungsrat als strategisches Review-Gremium; formales IMS-Management-Review zusätzlich gemäss management-review.md |
6. Inkrafttreten
Gültig ab Freigabe durch den Verwaltungsrat. Anpassungen an Rolleninhalten in diesem Dokument; Personenwechsel im Personen-Rollen-Mapping.
