wiki/e-compliance/ims/06_bewertung/internes-audit.md

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2 KiB
Markdown

<!-- docId: IMS-09-01 -->
<!-- status: entwurf -->
<!-- version: 0.1 -->
<!-- owner: Patrick Motsch -->
<!-- approver: Geschäftsführung PowerOn AG -->
<!-- approvedDate: -->
<!-- nextReview: 2027-06-03 -->
<!-- classification: intern -->
<!-- isoRefs: 9001:9.2; 27001:9.2 -->
# Internes Audit
**Dokumenttyp:** Verfahren (Pflicht ISO 9001/27001 Kap. 9.2)
## 1. Zweck
Das interne Audit prüft regelmässig, ob das IMS den Normanforderungen (ISO 9001, ISO 27001) und den eigenen Vorgaben entspricht und wirksam umgesetzt ist.
## 2. Unabhängigkeit
Auditoren dürfen ihre eigene Arbeit nicht prüfen. Aufgrund der Teamgrösse wird das interne Audit **an eine externe, unabhängige Person/Stelle vergeben**. Die Auswahl wird dokumentiert.
## 3. Auditprogramm
| Element | Vorgabe |
|---|---|
| Turnus | Mindestens 1x jährlich, gesamtes IMS über max. 1 Zyklus |
| Umfang | Kap. 4-10 beider Normen + Annex-A-Controls (risikoorientiert priorisiert) |
| Erstes Audit | 2026 Q3 (Voraussetzung für Audit-Reife) |
| Kriterien | Normtext, IMS-Dokumente, SoA, gesetzliche/vertragliche Anforderungen |
## 4. Ablauf
```mermaid
flowchart LR
plan["Auditplan (Umfang, Termin, Kriterien)"] --> exec["Durchführung (Interviews, Nachweise, Stichproben)"]
exec --> report["Auditbericht (Feststellungen, Abweichungen)"]
report --> capa["Korrekturmassnahmen ins Massnahmenregister"]
capa --> followup["Nachverfolgung & Wirksamkeitsprüfung"]
```
## 5. Feststellungsklassen
| Klasse | Bedeutung | Folge |
|---|---|---|
| Hauptabweichung (major) | Norm-/Systemanforderung nicht erfüllt | sofortige Korrekturmassnahme |
| Nebenabweichung (minor) | punktuelle Schwäche | terminierte Korrekturmassnahme |
| Hinweis / Verbesserungspotenzial | Empfehlung | KVP-Prüfung |
## 6. Nachweise / Records
Auditplan, Auditbericht und Massnahmen werden als Records abgelegt; Abweichungen werden im [Massnahmenregister](../07_verbesserung/massnahmen-register.md) (Quelle: Audit) geführt. Ergebnisse sind Input für das [Management-Review](management-review.md).