Organisationsreglement

Dokumenttyp: Grundlagendokument (Führung, operative Organisation) Quelle: Vorschlag Silvan Winiger (SoHa Treuhand AG), Juni 2026 — zur Bestätigung im Verwaltungsrat (POL).

Regelt die operative Aufgabenverteilung, Meetingstruktur und Kommunikationswege der PowerOn AG. Ergänzt die IMS-Rollen in rollen-verantwortlichkeiten.md (ISB, QMB, Audit etc.) um die geschäftliche Führungs- und Koordinationsstruktur.

1. Zweck

Entlastung der zentralen Rollenträger (insb. Geschäftsführung und technische Schlüsselpersonen).
Klare Verantwortlichkeiten in Entwicklung, Betrieb, Vertrieb und Verwaltung.
Strukturierte Kommunikation zwischen Operations, Strategie und Verwaltungsrat.

2. Ziele

Ziel	Beschreibung
Entlastung Patrick	Fokus auf Roadmap, Personalplanung und operative Entscheidungsprozesse
Entlastung Philipp	Fokus auf Strategie, Growth und Investoren/Kapital
Entlastung Dominic	Fokus auf Network, Sales und Support Operations
Struktur & Kommunikation	Regelmässige, thematisch getrennte Meetings mit klarer Moderation

3. Aufgabenverteilung (operativ)

Person	Schwerpunkt	Bemerkung
Patrick Motsch	Roadmap Entwicklung, Personalplanung, Prozess für operative Entscheidungsfindung	Geschäftsführung, IMS-Rollen gebündelt (siehe Rollenmatrix)
Dominic	Network, Sales, Unterstützung Business Development & Support Operations
Philipp	Strategie, Support Growth Management, Lead Invest-Themen / Kapitalbeschaffung
Silvan Winiger	Treuhänderische & buchhalterische Leistungen, Testing, Akquise	Extern (SoHa Treuhand AG)
Chris	Business Development, organisatorische Führung und Koordination; Bindeglied zwischen Operations, Entwicklung, Akquise und Kundenbetreuung; Auffangbecken für Patrick	Voraussetzung Tätigkeit für PowerOn — siehe Abschnitt 6
Stephan	Abstimmung zum weiteren Vorgehen, Einsatzfähigkeit	Fokus Entlastung Dominic — Bedarf im POL klären

4. Meetingstruktur

4.1 Operations-Meeting (wöchentlich)

Feld	Inhalt
Teilnehmende	Patrick, Dominic, Chris; anfangs ggf. Silvan als Support
Inhalte	Daily Business, operative Entscheidungsfindungen, Zahlen
Moderation	Chris (Vorschlag)
Eskalation	Bei Bedarf kurzes Sync Operations → Verwaltungsrat

4.2 Verwaltungsrat (POL)

Feld	Aktuell	Ziel
Frequenz	wöchentlich	bald zweiwöchentlich, mittelfristig monatlich
Teilnehmende	Verwaltungsrat
Inhalte	Strategische Entscheidungen, relevante operative Themen, finanzielle Situation
Physisch	Quartalsweise Abendessen (Vorschlag)

Details zur IMS-internen Kommunikation: kommunikation.md.

5. Beziehung zum IMS

IMS-Bezug	Wirkung
R-01 Schlüsselpersonenrisiko	Operative Entlastung und Koordinationsrolle (Chris) als kompensierende Massnahme — ersetzt keine technische Vertretung
Kap. 5.3 Rollen	Operative Rollen hier; IMS-Fachrollen (ISB, QMB, Auditor) in rollen-verantwortlichkeiten.md
Kap. 7.4 Kommunikation	Meetingrhythmus in kommunikation.md nachgeführt
Kap. 9.3 Management-Review	VR/POL dient als strategisches Review-Gremium; formales IMS-Management-Review zusätzlich gemäss management-review.md

6. Offene Entscheidungen (POL)

Folgende Punkte sind Vorschlag und bedürfen der Bestätigung im nächsten POL:

Nr.	Entscheidung	Zieltermin
1	Feedback zur Aufgabenzuteilung (Abschnitt 3)	Nächstes POL
2	Personalsituation nächste drei Monate	Nächstes POL
3	Chris übernimmt Moderation Operations-Meetings (sofern für PO tätig)	Nächstes POL
4	Startdatum neue VR-Meetingfrequenz und Übergangsplan	Nächstes POL

Nach POL-Bestätigung: status auf freigegeben setzen, approvedDate und ggf. version 1.0.

7. Inkrafttreten

Gültig ab Bestätigung durch Verwaltungsrat. Bis dahin als Arbeitsgrundlage für die vorgeschlagene Meetingstruktur.

4.5 KiB Raw Blame History