90 lines
4.5 KiB
Markdown
90 lines
4.5 KiB
Markdown
<!-- docId: IMS-05-04 -->
|
|
<!-- status: entwurf -->
|
|
<!-- version: 0.1 -->
|
|
<!-- owner: Patrick Motsch -->
|
|
<!-- approver: Geschäftsführung PowerOn AG / Verwaltungsrat -->
|
|
<!-- approvedDate: -->
|
|
<!-- nextReview: 2027-06-11 -->
|
|
<!-- classification: intern -->
|
|
<!-- isoRefs: 9001:5.1,5.3; 27001:5.1,5.3 -->
|
|
|
|
# Organisationsreglement
|
|
|
|
**Dokumenttyp:** Grundlagendokument (Führung, operative Organisation)
|
|
**Quelle:** Vorschlag Silvan Winiger (SoHa Treuhand AG), Juni 2026 — zur Bestätigung im Verwaltungsrat (POL).
|
|
|
|
Regelt die **operative Aufgabenverteilung**, **Meetingstruktur** und **Kommunikationswege** der PowerOn AG. Ergänzt die IMS-Rollen in [rollen-verantwortlichkeiten.md](rollen-verantwortlichkeiten.md) (ISB, QMB, Audit etc.) um die geschäftliche Führungs- und Koordinationsstruktur.
|
|
|
|
## 1. Zweck
|
|
|
|
- Entlastung der zentralen Rollenträger (insb. Geschäftsführung und technische Schlüsselpersonen).
|
|
- Klare Verantwortlichkeiten in Entwicklung, Betrieb, Vertrieb und Verwaltung.
|
|
- Strukturierte Kommunikation zwischen Operations, Strategie und Verwaltungsrat.
|
|
|
|
## 2. Ziele
|
|
|
|
| Ziel | Beschreibung |
|
|
|---|---|
|
|
| Entlastung Patrick | Fokus auf Roadmap, Personalplanung und operative Entscheidungsprozesse |
|
|
| Entlastung Philipp | Fokus auf Strategie, Growth und Investoren/Kapital |
|
|
| Entlastung Dominic | Fokus auf Network, Sales und Support Operations |
|
|
| Struktur & Kommunikation | Regelmässige, thematisch getrennte Meetings mit klarer Moderation |
|
|
|
|
## 3. Aufgabenverteilung (operativ)
|
|
|
|
| Person | Schwerpunkt | Bemerkung |
|
|
|---|---|---|
|
|
| **Patrick Motsch** | Roadmap Entwicklung, Personalplanung, Prozess für operative Entscheidungsfindung | Geschäftsführung, IMS-Rollen gebündelt (siehe Rollenmatrix) |
|
|
| **Dominic** | Network, Sales, Unterstützung Business Development & Support Operations | |
|
|
| **Philipp** | Strategie, Support Growth Management, Lead Invest-Themen / Kapitalbeschaffung | |
|
|
| **Silvan Winiger** | Treuhänderische & buchhalterische Leistungen, Testing, Akquise | Extern (SoHa Treuhand AG) |
|
|
| **Chris** | Business Development, organisatorische Führung und Koordination; Bindeglied zwischen Operations, Entwicklung, Akquise und Kundenbetreuung; Auffangbecken für Patrick | Voraussetzung Tätigkeit für PowerOn — siehe Abschnitt 6 |
|
|
| **Stephan** | Abstimmung zum weiteren Vorgehen, Einsatzfähigkeit | Fokus Entlastung Dominic — Bedarf im POL klären |
|
|
|
|
## 4. Meetingstruktur
|
|
|
|
### 4.1 Operations-Meeting (wöchentlich)
|
|
|
|
| Feld | Inhalt |
|
|
|---|---|
|
|
| Teilnehmende | Patrick, Dominic, Chris; anfangs ggf. Silvan als Support |
|
|
| Inhalte | Daily Business, operative Entscheidungsfindungen, Zahlen |
|
|
| Moderation | Chris (Vorschlag) |
|
|
| Eskalation | Bei Bedarf kurzes Sync Operations → Verwaltungsrat |
|
|
|
|
### 4.2 Verwaltungsrat (POL)
|
|
|
|
| Feld | Aktuell | Ziel |
|
|
|---|---|---|
|
|
| Frequenz | wöchentlich | bald zweiwöchentlich, mittelfristig monatlich |
|
|
| Teilnehmende | Verwaltungsrat |
|
|
| Inhalte | Strategische Entscheidungen, relevante operative Themen, finanzielle Situation |
|
|
| Physisch | Quartalsweise Abendessen (Vorschlag) |
|
|
|
|
Details zur IMS-internen Kommunikation: [kommunikation.md](../04_unterstuetzung/kommunikation.md).
|
|
|
|
## 5. Beziehung zum IMS
|
|
|
|
| IMS-Bezug | Wirkung |
|
|
|---|---|
|
|
| R-01 Schlüsselpersonenrisiko | Operative Entlastung und Koordinationsrolle (Chris) als **kompensierende Massnahme** — ersetzt keine technische Vertretung |
|
|
| Kap. 5.3 Rollen | Operative Rollen hier; IMS-Fachrollen (ISB, QMB, Auditor) in [rollen-verantwortlichkeiten.md](rollen-verantwortlichkeiten.md) |
|
|
| Kap. 7.4 Kommunikation | Meetingrhythmus in [kommunikation.md](../04_unterstuetzung/kommunikation.md) nachgeführt |
|
|
| Kap. 9.3 Management-Review | VR/POL dient als strategisches Review-Gremium; formales IMS-Management-Review zusätzlich gemäss [management-review.md](../06_bewertung/management-review.md) |
|
|
|
|
## 6. Offene Entscheidungen (POL)
|
|
|
|
Folgende Punkte sind **Vorschlag** und bedürfen der Bestätigung im nächsten POL:
|
|
|
|
| Nr. | Entscheidung | Zieltermin |
|
|
|---|---|---|
|
|
| 1 | Feedback zur Aufgabenzuteilung (Abschnitt 3) | Nächstes POL |
|
|
| 2 | Personalsituation nächste drei Monate | Nächstes POL |
|
|
| 3 | Chris übernimmt Moderation Operations-Meetings (sofern für PO tätig) | Nächstes POL |
|
|
| 4 | Startdatum neue VR-Meetingfrequenz und Übergangsplan | Nächstes POL |
|
|
|
|
Nach POL-Bestätigung: `status` auf `freigegeben` setzen, `approvedDate` und ggf. `version` 1.0.
|
|
|
|
## 7. Inkrafttreten
|
|
|
|
Gültig ab Bestätigung durch Verwaltungsrat. Bis dahin als **Arbeitsgrundlage** für die vorgeschlagene Meetingstruktur.
|